Binnenhuisreglement JH Bloem Humbeek
Artikel 1. De doelstelling van het jeugdhuis
Het jeugdhuis heeft als doen een zinvolle vrijetijdsbesteding voor alle jongeren vanaf 16 jaar te voorzien in hun eigen gemeente.
Artikel 2. Toegangsvoorwaarden toegetreden leden
Een lid dient jaarlijks zijn lidmaatschap te vernieuwen. Dit door het betalen van een vergoeding vastgelegd door de raad van beheer. Hierdoor heeft men als lid recht op kortingen op de door het jeugdhuis georganiseerde activiteiten, is men verzekerd en ontvangt men een lidkaart. Het lidmaatschap gaat altijd gepaard met het onderschrijven van het binnenhuisreglement.
De leden zullen steeds hun lidkaart moeten tonen op verzoek van de verantwoordelijken. De leden van het bestuur zijn steeds gemachtigd de identiteit van de aanwezigen te controleren en niet-leden de toegang tot het jeugdhuis te ontzeggen.
Artikel 3. Procedure voor het zich kandidaat stellen en het benoemen van bestuurders
Bloem is opgebouwd uit toegetreden leden (gewone leden) en werkende leden (bestuursleden). Alle leden kiezen om de twee jaar veertien werkende leden die samen de algemene vergadering (het bestuur) zullen vormen. Op de algemene vergadering wordt een raad van beheer verkozen uit de werkende leden met functies voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De raad van beheer wordt verkozen volgens de regels in de wet op de VZW’s.
Op de 1ste vrijdag van december wordt om de 2 jaar een bestuursverkiezing georganiseerd. Op deze bestuursverkiezing kan elk lid komen stemmen om zo 14 werkende leden te verkiezen. Elk lid mag maximaal op 4 personen stemmen. De 14 personen met de meeste stemmen vormen de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen om werkend lid te worden dien je 18 jaar oud te zijn op de dag van de verkiezing en dien je je kandidaat te stellen bij de voorzitter, ten laatste 1 week voor de bestuursverkiezing.
Artikel 4. Bestuur
- de raad van beheer
- 1 voorzitter
- 1 vice-voorzitter
- 1 schatbewaarder
- 1 secretaris
- de algemene vergadering (werkende leden)
- raad van beheer (4)
- lokaalverantwoordelijken (4)
- activiteitencoördinatoren (5, min 2 mannelijk, min 2 vrouwelijk)
Artikel 5. Openingsuren en mogelijkheden die het jeugdhuis aanbiedt
Het jeugdhuis is wekelijks open op vrijdag en zaterdag vanaf 21h tot 03h.
Bij speciale evenementen kan hier een uitzondering op gemaakt worden mits toestemming van de politie. Avonden voor feestdagen kan het jeugdhuis ook opengaan onder dezelfde voorwaarden als normale avonden.
Bij het openhouden moet er steeds een meerderjarige verantwoordelijke aanwezig zijn die zich geheel onthoudt van het gebruik van alcoholische dranken.
Artikel 6. Gebruik en bestemming van de diverse lokalen
Het jeugdhuis is onderverdeeld in een bar en een zaal die gedeeld wordt met de vereniging Idee’68. Idee’68 heeft het alleenrecht op de zaal vanaf 3 maanden voorafgaand aan hun opvoeringen en dit twee maal per jaar.
De bar is enkel van het jeugdhuis.
Principieel is het gebruik van het jeugdhuis (lees bar) enkel voorbehouden voor activiteiten en avonden georganiseerd door het jeugdhuis zelf.
Enkele uitzonderingen:
- Verenigingen uit Humbeek die een activiteit in het jeugdhuis willen laten doorgaan kunnen dit altijd voorleggen aan het bestuur. Indien de activiteit een openbaar karakter heeft en leden van het jeugdhuis welkom zijn is er geen bezwaar zolang de datum van de activiteit niet samenvalt met een op voorhand door het bestuur geplande activiteit. Inkomsten verkregen uit het drankverbruik van deze activiteiten dienen aan de aankoopprijs van het jeugdhuis aan het jeugdhuis vergoed te worden.
Daarnaast houden deze verenigingen in ruil voor het gebruik van het jeugdhuis, 3 keer het jeugdhuis open, en helpen ze minstens 3 shiften op “Bloem-inn”.
De algemene regels hiervoor worden jaarlijks uitgelegd op een infovergadering voor verenigingen.
- Leden mogen het jeugdhuis gebruiken om iets te organiseren, enkel wanneer alle leden welkom zijn en alle inkomsten naar het jeugdhuis terugvloeien.
Artikel 7. Rechten en plichten van de leden
Rechten
- gratis toegang met lidkaart of korting op activiteiten van het jeugdhuis
- verzekering (BA en/of ongevallen)
- zelf het jeugdhuis openhouden
- het gebruik van de geluidsinstallatie en zelf kiezen van de muziek bij het openhouden
- recht tot inspraak van de werking, het recht om deel te nemen aan de werking - attentie bij verjaardag
- het recht niet te moeten consumeren, weliswaar zelf geen drank meebrengen
- het recht zich kandidaat te stellen als werkend lid
Plichten
- verantwoordelijkheid dragen en nemen ten opzichte van het gebouw, de werking, de activiteiten, de jongeren en de medewerkers: RESPECT!
- verantwoord omgaan met de financiën van het jeugdhuis (persoonlijke aansprakelijkheid is steeds mogelijk in geval van fraude!)
- persoonlijk winstbejag is uit den boze; het jeugdhuis kan wel winst maken, met als doel dit terug te kunnen investeren in de werking
- zorg dragen voor de toekomstige generaties: financieel, gebouw, werking, opvolging, archivering,…
- zorg dragen voor de inspraak van jongeren
- kwaliteit nastreven in je werk en engagement binnen het jeugdhuis
Artikel 8. Gedragscode
- Iedereen is welkom mits onderschrijven van het binnenhuisreglement.
- Drugs gebruiken in en rond het jeugdhuis zijn uit den boze.
- Overmatig alcoholgebruik wordt niet aanvaard.
- Regels zijn afhankelijk van ruimte, plaats en situatie (bijvoorbeeld fuiven waar occasioneel wel een cocktailbar wordt voorzien).
- Er is een verbod op wapendracht.
- Alcohol onder de 16 jaar is verboden!
- Heb respect voor de buurt bij het verlaten van het jeugdhuis.
- Motorvoertuigen dienen bij aankomst onmiddellijk stilgelegd te worden, bij vertrek moet men onmiddellijk na het starten op een rustige manier wegrijden.
- Deuren en ramen blijven ten allen tijde gesloten, dit om geluidsoverlast te vermijden. Enkel bestuursleden kunnen toestemming verlenen om een raam open te zetten.
- Enkel bestuursleden hebben toegang tot de bergplaats.
- Enkel bestuursleden mogen zich achter de toog begeven, uitgezonderd de leden die het jeugdhuis openhouden de respectievelijke avond en de DJ.
- Heb respect voor jezelf, de andere(n), het jeugdhuis en de omgeving.
- De schade veroorzaakt door vandalisme wordt persoonlijk verhaald op de dader.
- De DJ is persoonlijk aansprakelijk voor schade aan het materiaal, eigendom van het jeugdhuis. - Alle uitingen van racisme of andere discriminatie zijn niet toegestaan.
- Agressief gedrag wordt niet getolereerd.
- Er wordt verondersteld dat iedereen spontaan vertrekt eens het sluitingsuur is aangebroken. Mensen die moeilijk doen zullen een sanctie opgelegd krijgen. De leden die openhouden dienen moeilijkheden te rapporteren bij het bestuur.
- Elke actie of propaganda met partijpolitieke inslag is verboden in het jeugdhuis.
Elk lid wordt verondersteld aan het bestuur inbreuken op deze gedragscode te rapporteren.
Artikel 9. Sancties
Bij inbreuken op het huishoudelijk reglement zal het bestuur beslissen over de te nemen sancties tegen de persoon in kwestie. De sanctie moet steeds met een meerderheid goedgekeurd worden en dit door stemming door alle aanwezige bestuursleden. Wanneer de inbreuk door een bestuurslid gedaan wordt, vervalt deze zijn stemrecht en zal de sanctie zwaarder zijn dan diegene voor een gewoon lid.
Mogelijke sancties zijn:
- het verliezen van het lidmaatschap
- de toegang geweigerd worden tot het jeugdhuis voor een bepaalde duur
- het persoonlijk verhalen van schade
- het contacteren van politie en klacht indienen
- elke andere sanctie die het bestuur nodig acht en wettelijk toelaatbaar is
- Sancties zullen bekeken worden elk geval apart, rekening houdend met precedenten.
Artikel 10. Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijken zijn niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tegenover leden en/of derden.
Artikel 11. Veranderingen
Het bestuur is bevoegd, eventueel op aanvraag van leden, om dit huishoudelijk reglement aan te passen of te vervolledigen, indien zij dit nodig acht. Veranderingen moeten goedgekeurd worden met een gewone meerderheid.
Artikel 12. Publicatie
Het huishoudelijk reglement wordt op een zichtbare plaats uitgehangen. Elk lid wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement. Het vervangt alle vorige en is onbeperkt geldig.